در ابتدای این مراسم مهندس رجب پور رئیس هیئت مدیره شرکت با اعلام موضوع و تشکر از حضور سهامداران، از  آقای عزیزی نماینده وزارت تعاون جهت سخنرانی دعوت به عمل آوردند. سپس آقای عزیزی ضمن توضیحاتی در مورد روند قانونی برگزاری مجامع شرکت‌های تعاونی از شرکت کنندگان حاضر در مجمع خواستند هیئت رئیسه را انتخاب و در جایگاه مستقر شوند‌ پس از استقرار هیئت رئیسه و با دستور رئیس مجمع بندهای پنجگانه دستور جلسه به ترتیب با ارائه گزارش هیئت مدیره توسط مهندس یوسفیان و گزارش حسابرس و بازرس،طرح و تصویب صورتهای مالی و نحوه تقسیم سود ، ذخایر،انتخاب روزنامه کثیرالانتشار،تصویب بودجه سال ۱۴۰۳ و پاداش هیئت مدیره و کارکنان تعیین و تصویب شد.