مصاحبه با بازرس شرکت (جناب آقای مصلحی)

مهندس مصلحی :

برای حسن اداره و انتظام بخشیدن به برگزاری جلسه به همکاری اعضا نیاز داریم

بر اساس گزارش روابط عمومی شرکت فرهیختگان پیام همراه، مهندس مصلحی، بازرس شرکت در نشست صمیمانه ظهر امروز یکم بهمن با روابط عمومی و در آستانه برگزاری مجمع، اعلام کرد : لازم است برای حسن اداره و انتظام امور جلسه مجمع عمومی از بین اعضای حاضر در مجمع، اعضای هیأت‌رئیسه را انتخاب نمود. 

متن کامل این مصاحبه کوتاه را در ادامه بخوانید.

جناب  مصلحی، لطفا توضیح دهید تعیین این افراد برای هیات رئیسه چگونه انجام می‌شود؟

در ابتدا از حاضرين تقاضا می‌شود به ترتيب داوطلبی خود را برای سمت‌های هيأت رئيسه اعلام نمايند. چنانچه برای هر یک از سمت‌های هیأت رئیسه چند نفر داوطلب باشند، برای تعیین یك نفر از بین آنان بطور جداگانه رأی گیری و یک نفر كه در میان داوطلبان حائز اكثریت آراء می‌باشد برای هر سمت انتخاب می‌گردد.

با توجه به اینکه دستور جلسه هر مجمع عمومی از اهمیت ویژه ای برخوردار است، لذا اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی وظیفه دارند برای تصمیم گیری مطلوب در مورد دستور جلسه، اعضاء هیأت رئیسه را از میان اعضای مطلع و آشنا به قانون بخش تعاونی و مقررات اساسنامه و دستور العملها و آیین نامه های مربوط انتخاب نمایند.

برخی از ویژگی‌های رئیس و سایر اعضای هیات رئیسه مجمع عمومی را ذکر کنید.

برخورداری از قاطعیت و قابلیت اخذ تصمیم، خوش بیان و معتمد اعضا، بی نظر و با انصاف وخونسرد و شكیبا

و حفظ بی طرفی نسبت به نظرات دو طرف موافق و مخالف.

مسئولیت‌های هیأت رئیسه جلسه مجمع عمومی را هم بفرمایید.

در واقع مسئولیت هیات رئیسه جلسه مجمع عمومی به سه دسته تقسیم می‌شود که به شرح زیر است :

- وظایف هیأت رئیسه مجمع عمومی در آغاز جلسه

- وظایف هیأت رئیسه مجمع عمومی در حین برگزاری جلسه

- وظایف هیأت رئیسه مجمع عمومی در پایان برگزاری جلسه

برای توضیح بیشتر باید گفت به بررسی و شرح هر یک از این موارد به صورت جداگانه پرداخت.

این وظایف در آغاز جلسه :

آگاهی از تعداد اعضای شركت تعاونی ، از طریق دریافت صورت اسامی كل اعضاء تعاونی، از هیأت مدیره ، برای احراز رسمیت جلسه و اعمال كنترلهای لازم.

دریافت و بررسی ورقه های حضور و غیاب حاضرین در جلسه مجمع عمومی از هیأت مدیره

دریافت و بررسی اصل برگه های وكالتی و نمایندگی های تام الاختیار برای حضور در جلسه از هیأت مدیره تعاونی

دریافت اوراق رأی گیری به تعداد حاضرین درجلسه ، در صورتی كه انتخابات در دستور جلسه باشد.

كنترل مفاد آگهی دعوت شامل: نوع مجمع عمومی، تاریخ انتشار و روز جلسه مجمع عمومی ، ساعت ، روز، محل برگزاری، دستور جلسه و امضای ذیل آگهی دعوت توسط دارنده امضای مجاز.

دریافت اطلاعات لازم پیرامون مفاد دستور جلسه با استفاده از نظرات هیأت مدیره تعاونی.

 در حین برگزاری جلسه :

در این قسمت از جلسه رئیس مجمع عمومی با هماهنگی سایر اعضاء هیأت رئیسه ، موارد ذیل را در ابتدای جلسه روشن و تعیین تكلیف و به اطلاع حاضرین در جلسه  می رساند:

تعیین سقف زمانی برای بیان و تشریح هر بند از دستور جلسه توسط مقام دعوت كننده.

تعیین سقف زمانی معین و مساوی برای طرح و ابراز نظرات موافق و مخالف پیرامون هر یك از بندهای دستورجلسه

تعیین سقف زمانی معین برای پاسخ به سؤالات و ابهامات از سوی هیأت مدیره.

اطمینان از اینكه پیشرفت مذاكرات در چارچوب دستورجلسه و مطابق با مقررات قانونی بوده و موضوعات خارج از دستور جلسه توسط هیچیك از اعضای حاضر درجلسه مجمع عمومی مطرح نمی شود.

هیأت رئیسه اطمینان داشته باشد كه تمام بندهای دستورجلسه در طول برگزاری جلسه مجمع عمومی مطرح و در مورد هریك از آنها تصمیم لازم اتخاذ شده است.

رئیس و سایر اعضای هیأت رئیسه درجلسه عقیده خود را به جلسه تحمیل، یا از یك طرف جانبداری نكنند. با حاضرین درجلسه با عدل و انصاف برخورد و با صحبت و سخنرانی زیاد وقت جلسه و حاضرین درجلسه را به خود اختصاص ندهند.

و اما در پایان برگزاری جلسه به شرح زیر است :

با اتمام بندهای دستورجلسه ، منشی هیأت رئیسه ، تصمیمات و مصوبات مجمع عمومی را در صورتجلسه مجمع عمومی درج و به امضای اعضای هیأت رئیسه می رساند.

چنانچه انتخابات هیأت مدیره / بازرس/ بازرسان در دستور جلسه باشد، امضای قبولی منتخبین را نیز اخذ می نماید.

رئیس مجمع عمومی می باید یك نسخه از صورتجلسه مذكور را به انضمام مدارك ذیل كه توسط كلیه اعضای هیأت رئیسه امضاء شده است طی نامه ای تحویل رئیس هیأت مدیره تعاونی نماید. این مدارک شامل :

- اوراق حضور وغیاب اعضاء و نمایندگیهای تام الاختیار حاضر درجلسه

- گزارش عملكرد مكتوب هیأت مدیره

- گزارش عملكرد مكتوب بازرس / بازرسان

- ترازنامه و صورتهای مالی

- گزارش تغییرات اعضاء و سرمایه

- برنامه و بودجه مصوب

 در نهایت باید یک نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی به وزارت تعاون / اداره كل تعاون استان تحویل داده شود.

با توجه به تجربیات شما در طی این سال‌ها، به ویژه در مبحث برگزاری مجامع، لطفا توصیه‌های خود را به برگزارکنندگان مجمع بفرمایید.

انتقاداتی نسبت به مدیریت مجامع سال‌های قبل داشته‌ام زیرا کسانی که عضو هیات رئیسه می‌شدند عدالت را رعایت نمی‌کردند و این امر مشخصی است که هیات مدیره و رئیس جلسه باید بی‌طرف باشند. طبیعی است که احتمالا در اکثر شرکت‌ها وحدت نظر وجود نداشته باشد و اختلافاتی نیز باشد، اما هر طرف باید فرصت کافی برای بیان صحبت و دفاع از حقوق خود را داشته باشد و کسی یک طرفه به قاضی نرود.

گله‌ی من از دوستانی است که از نحوه مدیریت شرکت ناراضی بوده و حتی تهمت‌هایی به هیات مدیره می‌زدند که بی‌دلیل بوده و این درست نیست. برای همین به محض این که من به عنوان بازرس با اکثریت آرا انتخاب شدم انتظار داشتم دوستان به رای اعضا احترام بگذارند و نقطه نظراتشان را به صورت حضوری بگویند اما اقدامی صورت نگرفت. به همین جهت بنده اطلاعیه‌هایی در این زمینه در کانال تلگرام فرهیختگان منتشر کردم که طبق آن اطلاعیه اعلام شد در روزهای شنبه و دوشنبه در شرکت حضور دارم و دوستان می‌توانند با همراه داشتن مستندات حضور پیدا کنند تا به حل مشکلات احتمالی بپردازیم اما متاسفانه با وجود دعوت رسمی نیز پاسخی دریافت نشد.

روابط عمومی شرکت فرهیختگان پیام همراه