ایشان ضمن تشکر و قدردانی از حضور پرشور سهامداران، از نماینده وزارت تعاون دعوت کردند تا توضیحات لازم جهت اجرای روند قانونی مجمع را ارائه دهند. بر اساس این گزارش، پس از پایان صحبت‌های دکتر نوربخش، آقای وحید حسن‌زاده، نماینده اتاق تعاون استان تهران، با حضور در جایگاه سخنرانان گزارشی از روند برگزاری مجامع شرکتهای تعاونی ارائه داد. ایشان از حضار در جلسه مجمع خواست جهت استقرار هیات رئیسه ۷ نفر (از بین اعضای اصلی و نه وکالتی) خود را معرفی کنند که وظیفه‌ی این افراد صرفاً نظارت بر روند اجرای دستور جلسه مجمع خواهد بود. پس از معرفی افراد ،  آقایان : دکتر نیکوفر به عنوان رئیس مجمع ، بیگی به عنوان نایب رئیس ،  ‌مصائبی به عنوان منشی و چهار نفر دیگر به ترتیب آقایان : عباسپور، کیا،  اکبری‌فر و مؤیدی ناظرین هیئت  رئیسه مجمع انتخاب شدند.